Benodigde documenten voor verhuur:

• Geldig Europees rijbewijs voor elke verzekerde bestuurder (minimaal 5 jaar in bezit)

• Geldig Europees paspoort voor elke verzekerde bestuurder

• Water-, elektriciteits- of telefoonrekening met adres dat overeenkomt met het identiteitsbewijs van elke verzekerde bestuurder

 

Betalingsvoorwaarden:

• 25% online betaling met creditcard of bankpas om uw voertuig te reserveren

• Resterende 75% betaling per creditcard of bankpas bij het ophalen van uw voertuig

• Aanbetaling per creditcard of cheque van € 2000 om een van de bovenstaande verliezen/schade te dekken

• Deze aanbetaling zal worden terugbetaald, verminderd met de kosten die in deze Algemene voorwaarden worden bepaald

• Creditcardgegevens worden maximaal twee maanden bewaard in het geval van vertraagde kosten als gevolg van overtredingen die zijn begaan tijdens de huurperiode

• De Huurder geeft Snowlinx toestemming om eventuele extra kosten die zijn gemaakt bij het inleveren van het voertuig, of zelfs vertraagde kosten die optreden als gevolg van overtredingen tijdens de huurperiode, van hun creditcard af te schrijven

 

Contract:

• De kosten van de huur worden volledig vooraf overeengekomen voordat enige betaling wordt gedaan.

• Eventuele latere wijzigingen in de huur kunnen van invloed zijn op deze kosten

• Zodra de 25% reserveringsbetaling van het voertuig is gedaan, zijn Snowlinx en de Huurder daarmee een contract aangegaan dat gebonden is aan deze Algemene Voorwaarden.

• Zodra de 25% reserveringsbetaling van het voertuig is gedaan, ontvangt de huurder een bevestiging van de boeking per e-mail, met daarin alle benodigde informatie met betrekking tot de huur.

• De Huurder dient Snowlinx onverwijld op de hoogte te stellen van eventuele fouten in de bevestiging. Indien een fout aanwezig is, maar niet opgemerkt door de Huurder, zal Snowlinx niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele kosten als gevolg

• De ophaaltijd en -datum worden voorafgaand aan de reserveringsbetaling overeengekomen

• De ophaaltijd is meestal tussen 14:00 en 17:00 uur op de eerste dag van de huur

• De inlevertijd is meestal tussen 10:00 en 12:00 uur op de laatste dag van de huur

• Andere ophaal- en terugbrengtijden kunnen tijdens het boeken worden geregeld, hiervoor kan een toeslag gelden

• Verlenging van de huur is mogelijk tegen een meerprijs, indien het voertuig beschikbaar is. Bij verlenging vast te stellen vergoeding.

• Als de huur wordt afgebroken om welke reden dan ook die door de huurder wordt bepaald tijdens de huurperiode, wordt er geen restitutie gegeven voor dagen die niet zijn gebruikt

 

Kilometerstand:

• Voor de huur geldt een limiet van 300 km per dag naar rato. Voorbeeld: 7 dagen huur = 2100 km limiet.

• Extra kilometers worden in rekening gebracht à € 0,20 per kilometer. Als de Huurder bijvoorbeeld de limiet met 200 km overschrijdt, wordt € 40 (200 km x € 0,25) in rekening gebracht bij het inleveren van het voertuig.

• Reizen buiten Europa of naar het Verenigd Koninkrijk is niet toegestaan

• Reizen binnen Europa is toegestaan zolang uw verzekering dit toestaat

 

Annuleringsvoorwaarden:

• Zodra de 25% reserveringsbetaling is gedaan, kan Snowlinx de reservering niet annuleren zonder een volledige terugbetaling van de betaling te honoreren.

• Zodra de 25% reserveringsbetaling is gedaan en de Huurder de reservering annuleert meer dan 4 weken voor de datum van het ophalen van het voertuig (ongeacht de reden, inclusief reisbeperkingen als gevolg van COVID-19), zal een restitutie worden gegeven minus € 50.

• Zodra de 25% reserveringsbetaling is gedaan en de Huurder de reservering annuleert tussen 4 en 2 weken voor de datum van het ophalen van het voertuig (ongeacht de reden, inclusief reisbeperkingen als gevolg van COVID-19), zal een restitutie worden gegeven minder € 100.

• Zodra de reserveringsbetaling van 25% is gedaan en de Huurder de reservering annuleert minder dan 2 weken voor de datum van het ophalen van het voertuig (ongeacht de reden, inclusief reisbeperkingen als gevolg van COVID-19), zal er geen restitutie worden gegeven en geen door Snowlinx worden extra kosten in rekening gebracht.

• Zodra de 25% reserveringsbetaling is gedaan, wordt elke datumwijziging van een reservering aangemerkt als een annulering en moet een nieuwe reservering worden gemaakt.

• Overboeking van reserveringen naar andere data is op dat moment ter beoordeling van Snowlinx en is afhankelijk van beschikbaarheid. Extra kosten zijn waarschijnlijk en zullen op dat moment worden bepaald

• Indien de Huurder de reservering moet annuleren vanwege grensoverschrijdende beperkingen die zijn opgelegd als gevolg van COVID-19, zullen wij de reservering zonder extra kosten overdragen naar het volgende jaar.

 

Mogelijke extra kosten:

• € 25 brandstof administratiekosten als het voertuig minder dan vol wordt ingeleverd. Al onze voertuigen zijn van diesel en we adviseren u om de Premium Diesel te gebruiken indien beschikbaar

• Plus de werkelijke waarde van de brandstof op het moment van tanken

• Tot € 150 schoonmaakkosten, afhankelijk van de staat van het voertuig bij inlevering. Dit geldt ook voor de netheid van de accessoires in het voertuig.

• € 25 administratiekosten voor elke snelheidsboete of andere overtredingen in strijd met de wegcode begaan tijdens de huurperiode

• Plus de werkelijke waarde van de snelheidsboete of andere overtreding wordt in mindering gebracht op uw aanbetaling

• € 25 administratiekosten voor verlies, diefstal of beschadiging van accessoires

• Bovendien wordt de werkelijke waarde van verloren, gestolen of beschadigde accessoires van uw borg afgetrokken

• € 100 administratiekosten voor schade aan een deel van het interieur of exterieur van het voertuig

• Bovendien wordt de werkelijke waarde van schade aan een deel van het interieur of exterieur van het voertuig van uw borg afgetrokken. Indien de schade nadien wordt hersteld door de Huurder of diens verzekeringsmaatschappij, wordt het eerder ingehouden bedrag volledig terugbetaald.

• Borgsom per creditcard of cheque van € 1000 ter dekking van verlies, diefstal of schade zoals beschreven in deze Algemene voorwaarden

• Creditcardgegevens en cheques worden maximaal twee maanden bewaard in het geval van vertraagde uitgaven als gevolg van uw verantwoordelijkheid voor het voertuig.

 

Onderhoud en beveiliging van voertuigen:

• Het voertuig wordt geleverd met een volle tank brandstof

• Het voertuig moet worden ingeleverd met een volle tank brandstof. Zo niet, dan worden er administratiekosten van € 25 in rekening gebracht, plus de werkelijke brandstofkosten op het moment van tanken.

• Het voertuig wordt indien van toepassing geleverd met een volle tank AdBlue. Bijvullen met AdBlue is niet nodig.

• Het voertuig en alle toebehoren worden volledig gereinigd van binnen & van buiten geleverd en gedesinfecteerd tegen COVID-19.

• Het voertuig en de accessoires moeten net zo schoon worden teruggebracht als bij het ophalen. Zo niet, dan worden er schoonmaakkosten tot € 150,- in rekening gebracht.

• De motor van het voertuig moet uitgeschakeld blijven wanneer het voertuig geparkeerd staat

• Eventuele waarschuwingslichten op het dashboard dienen onmiddellijk aan Snowlinx te worden gemeld. Zo niet, dan kunnen er kosten in rekening worden gebracht wanneer het voertuig wordt teruggebracht naar Snowlinx.

• Eventuele voertuigdocumenten moeten veilig in het voertuig worden bewaard. Voor verlies, diefstal of beschadiging van voertuigpapieren kan een administratiekosten van € 25 gelden.

• Bij verlies, beschadiging of diefstal van de autosleutel wordt een vergoeding van maximaal € 250,- in rekening gebracht

• Bij het terughalen van het voertuig door verlies, beschadiging of diefstal van de autosleutel wordt een nader te bepalen vergoeding in rekening gebracht

• Bij een spoedeisende vervanging van de autosleutel wordt een nader te bepalen vergoeding in rekening gebracht

• Het voertuig moet worden gebruikt in overeenstemming met de wegcode van het land waarin u rijdt

• Zet altijd de motor af, verwijder de sleutel en vergrendel het voertuig wanneer u het onbeheerd achterlaat. Zelfs bij een tankstation

• De hoogte van het voertuig is 2 meter zonder fietsendrager. Met een fietsenrek en gemonteerde fietsen, zal de maximale hoogte veranderen afhankelijk van de grootte van uw fietsen. Houd hier rekening mee bij het passeren van parkeerbeperkingen

• We hebben een nultolerantie voor alcohol- en drugsgebruik voor/tijdens het rijden.

• Het is verboden om meer passagiers te plaatsen dan er zitplaatsen in het voertuig zijn.

 

Ongeval, diefstal en pech:

• Indien zich een ongeval voordoet, al dan niet met een derde partij, moet dit onmiddellijk aan Snowlinx worden gemeld.

• Als er zich een ongeval voordoet waarbij een derde partij is betrokken, dient u een Europese ongevallenstatistieken (meegeleverd in het voertuig) volledig in te vullen en het incident direct aan Snowlinx te melden.

• In het geval van een ongeval of panne die onmiddellijk gerepareerd moet worden, dient de Huurder contact op te nemen met Snowlinx alvorens de herstellingen uit te voeren (inclusief bandenreparaties)

• Als er pech of schade aan het voertuig wordt opgelopen (zelfs als er geen reparatie nodig is), moet de huurder Snowlinx binnen 48 uur na het optreden van het defect of de schade telefonisch en vervolgens per e-mail op de hoogte stellen. Hetzelfde geldt ook als de storing of schade wordt verholpen door de Huurder of de verzekeraar van de Huurder.

• In het geval van pech die niet aan de Huurder wordt toegeschreven, stemt Snowlinx ermee in om de kosten van de pechverhelpingsdienst (indien niet gedekt door de verzekeraar van de Huurder) en de reparatie van het voertuig te dekken. Indien vervangende accommodatie nodig is, regelt en betaalt Snowlinx dit voor maximaal twee nachten. Snowlinx garandeert niet te betalen voor accommodatie die rechtstreeks door de Huurder is geregeld. Snowlinx zal het voertuig binnen 48 uur vervangen door een voertuig uit haar eigen wagenpark of verloren dagen als gevolg van pech terugbetalen. Snowlinx vergoedt geen kosten die niet vooraf zijn overeengekomen. Snowlinx zal zich inspannen om (binnen de grenzen van het redelijke) te doen wat het kan om de Huurder te vergemakkelijken om zijn vakantie door te laten gaan.

• In het geval van een ongeval of pech toegeschreven aan de Huurder, zal Snowlinx advies op afstand geven, maar de Huurder en/of zijn verzekeraar zijn aansprakelijk voor eventuele kosten om het voertuig in zijn oorspronkelijke staat terug te brengen.

• In geval van diefstal van het voertuig dient Huurder Snowlinx en de relevante autoriteiten onmiddellijk op de hoogte te stellen. Een melding moet binnen een redelijke termijn worden ingediend bij zowel Snowlinx als de relevante autoriteiten. De sleutels en eventuele documentatie met betrekking tot de diefstal en verhuur moeten binnen 48 uur aan Snowlinx worden geretourneerd.

• Indien door Snowlinx kosten worden gemaakt in verband met netheid, ongeval, storing of diefstal door gebrek aan zorgvuldigheid en aandacht, toegerekend aan Huurder, komen deze kosten voor rekening van Huurder.